Toner und Druckerpatronen werden mittlerweile in nahezu jedem Büro in Unmengen verbraucht. Dies liegt vor allen Dingen auch daran, dass man immer noch zahllose Belege Tag für Tag ausdrucken muss. Doch selbst bei denen, wo es nicht nötig wäre, vertrauen doch die wenigsten Menschen dem Medium PC. Zu groß ist die Angst vor der Abhängigkeit vom Strom und funktionierenden Rechnern. Denn oft genug ist es schon passiert, dass Daten verloren gegangen sind, weil es zu einem plötzlichen Stromausfall kam oder der Rechner von heute auf morgen einfach den Geist aufgegeben hat. Deshalb wird nach wie vor fast alles, was für Unternehmen von Relevanz ist, auch ausgedruckt.
Natürlich verbraucht man hierbei auch Toner und Druckerpatronen, sodass diese besonders häufig wieder nachbestellt werden müssen. Am einfachsten und schnellsten ist dies natürlich im Internet möglich. Doch bevor man sich für einen bestimmten Händler von Toner und Druckerpatronen entscheidet, sollte man diesen auch auf seinen Service hin überprüfen. Sinnvoll ist es, wenn Druckerpatronen und Toner, die man verbraucht hat, wieder zurück gegeben werden können. Einige Händler erstatten sogar einen kleinen Betrag für die Rückgabe von Druckerpatronen und Toner. So kann man hier sogar noch ein wenig Geld verdienen. Auch sollten die Versandkosten nicht allzu hoch sein.
Da diese meist an bestimmte Bestellwerte geknüpft sind, ist es eventuell auch ratsam, ein paar Druckerpatronen oder Toner mehr zu bestellen, also quasi auf Reserve, um so die Versandkosten zu umgehen. Allerdings trocknen auch original verpackte Kartuschen irgendwann aus; so viel, wie nötig, so wenig, wie möglich ist die Devise.